Privacyverklaring

1. Wie is verantwoordelijk voor je gegevens?

De verwerkingsverantwoordelijke is Inholland Events B.V., die handelt onder de namen NDM-verhuur en HuurJouwSilentDisco.nl:

• Inholland Events B.V. (besloten vennootschap)
• Haven 108A, 1131 EV Volendam
• KvK-nummer: 74543849
• E-mail: info@ndm-verhuur.nl
• Telefoon: 0299-242029

2. Welke persoonsgegevens verwerken we?

Gegevens die je zelf verstrekt (aanvraagformulier)

Als je het aanvraagformulier invult, verwerken we de gegevens die je daarin opgeeft:

• Voor- en achternaam
• E-mailadres en telefoonnummer
• Adresgegevens (straat, huisnummer, postcode, woonplaats)
• Gegevens over je aanvraag: gewenste huurperiode, aantal koptelefoons, type feest, wijze van levering, en eventuele opmerkingen die je zelf toevoegt

Gegevens die automatisch worden verzameld

Bij een bezoek aan de website kunnen technische gegevens worden verwerkt, zoals je IP-adres, browsertype, apparaatgegevens en bekeken pagina's. Voor statistieken en het meten van het gebruik van de website maken we gebruik van cookies en vergelijkbare technieken. Analyse- en marketingcookies plaatsen we uitsluitend na jouw toestemming (zie hieronder bij Cookies).

3. Waarvoor en op welke grondslag?

• Het behandelen van je aanvraag en contact met je opnemen met een (prijs)voorstel. Grondslag: uitvoering van of het treffen van maatregelen vóór het sluiten van een overeenkomst (art. 6 lid 1 sub b AVG), en ons gerechtvaardigd belang om aanvragen te kunnen afhandelen (art. 6 lid 1 sub f AVG).
• Beveiliging en het tegengaan van misbruik/spam van het formulier. Grondslag: ons gerechtvaardigd belang bij een veilige en werkende website (art. 6 lid 1 sub f AVG).
• Statistieken en verbetering van de website via analysecookies. Grondslag: jouw toestemming (art. 6 lid 1 sub a AVG).
• Voldoen aan wettelijke verplichtingen, zoals de fiscale bewaarplicht, wanneer een aanvraag tot een overeenkomst leidt. Grondslag: wettelijke verplichting (art. 6 lid 1 sub c AVG).

4. Cookies

Wij gebruiken functionele cookies die nodig zijn om de website goed te laten werken, en — na jouw toestemming — analyse- en/of marketingcookies. Bij je eerste bezoek vragen we via een cookiemelding je keuze; die kun je op elk moment wijzigen of intrekken. Functionele cookies zijn noodzakelijk en worden altijd geplaatst. Voor de precieze cookies, hun doel en bewaartermijn verwijzen we naar de cookiemelding op de website.

5. Met wie delen we je gegevens?

We verkopen je gegevens nooit. We schakelen wel dienstverleners (verwerkers) in die namens ons gegevens verwerken, uitsluitend voor de hierboven genoemde doelen en onder een verwerkersovereenkomst:

• Onze hostingpartij (Fly.io, Inc., Verenigde Staten) — voor het draaien van de website.
• Onze e-mail- en domeinpartij (Cloud86 B.V., Nederland) — voor het versturen en ontvangen van e-mail.
• Ons contentmanagementsysteem (Sanity AS, Noorwegen) — voor het beheren van de website-inhoud.
• Google (Google Ireland Limited / Google LLC, Verenigde Staten) — voor websitestatistieken (Google Analytics / Google Tag Manager) en spambeveiliging (reCAPTCHA), voor zover ingeschakeld en met je toestemming.
• Onze cookie-consentpartij (CookieScript, EU) — voor het beheren van je cookievoorkeuren.

Daarnaast kunnen we gegevens delen als we daartoe wettelijk verplicht zijn.

6. Doorgifte buiten de Europese Economische Ruimte (EER)

Sommige van bovengenoemde partijen (zoals Fly.io en Google) kunnen gegevens verwerken in de Verenigde Staten. In dat geval zorgen we voor passende waarborgen, zoals het EU-US Data Privacy Framework en/of de standaardcontractbepalingen (SCC's) van de Europese Commissie.

7. Hoe lang bewaren we je gegevens?

We bewaren je gegevens niet langer dan nodig is voor de doelen waarvoor ze zijn verzameld:

• Aanvragen die niet tot een boeking leiden: tot 12 maanden na het laatste contact, daarna verwijderen we ze.
• Aanvragen die tot een overeenkomst leiden: gedurende de looptijd van de overeenkomst en daarna zolang wettelijk vereist — voor de financiële administratie geldt de fiscale bewaarplicht van 7 jaar.
• Statistiek-gegevens: conform de bewaartermijn die is ingesteld in onze analysetool (14 maanden).

8. Hoe beveiligen we je gegevens?

We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om je gegevens te beschermen tegen verlies of onrechtmatig gebruik, zoals een beveiligde (versleutelde) verbinding via HTTPS, beveiligingsheaders, spambescherming op formulieren, actueel gehouden software en beperkte toegang tot gegevens.

9. Welke rechten heb je?

Op grond van de AVG heb je het recht om:

• je gegevens in te zien (inzage);
• onjuiste gegevens te laten corrigeren (rectificatie);
• je gegevens te laten verwijderen (recht op vergetelheid);
• de verwerking te laten beperken;
• bezwaar te maken tegen de verwerking;
• je gegevens over te laten dragen (dataportabiliteit);
• een eerder gegeven toestemming op elk moment in te trekken (dit heeft geen terugwerkende kracht).

Wil je van een van deze rechten gebruikmaken? Stuur dan een e-mail naar info@ndm-verhuur.nl. We reageren zo snel mogelijk, uiterlijk binnen een maand. Ben je het niet eens met hoe we met je gegevens omgaan, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

10. Geautomatiseerde besluitvorming

We nemen geen besluiten over jou op basis van uitsluitend geautomatiseerde verwerking (waaronder profilering) die voor jou rechtsgevolgen hebben of je anderszins in aanmerkelijke mate treffen.

11. Ben je verplicht je gegevens te verstrekken?

Het invullen van het formulier is vrijwillig, maar zonder de gevraagde gegevens kunnen we je aanvraag niet in behandeling nemen of geen (prijs)voorstel doen.

12. Wijzigingen

We kunnen deze privacyverklaring van tijd tot tijd aanpassen. De meest actuele versie staat altijd op deze pagina, met bovenaan de datum van de laatste wijziging. Bij belangrijke wijzigingen informeren we je waar dat redelijkerwijs mogelijk is.

13. Contact

Vragen over deze privacyverklaring of over je gegevens? Mail ons via info@ndm-verhuur.nl.